Gestion Electronique des Documents

Les documents sont liés à presque tous les processus d’affaires dans une entreprise. Ainsi, le traitement efficace des documents peut améliorer sensiblement la qualité et l’efficacité de ces processus, ce qui rend l’entreprise encore plus concurrentielle et plus facile à gérer.

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Accéder / Naviguer

  • Accédez à votre information d'entreprise sans contrainte géographique en visualisant vos documents, même lorsque vous êtes en déplacement.
  • Choisissez le mode d'affichage des documents le plus approprié : classique, miniature, document slider.
  • Disposez d'un accès direct à vos dossiers ou fichiers favoris, directement depuis votre tableau de bord personnel.

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Rechercher / Retrouver

  • Localisez vos documents en naviguant dans l'arborescence de dossiers.
  • Recherchez un document simplement, en tapant n'importe quel mot contenu clef.
  • Utilisez le module de recherche avancée multicritères, pour visualiser le document recherché en quelques secondes.

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Partager / Collaborer

  • Soyez automatiquement averti de la publication ou de la modification de documents par un email, qui vous redirigera instantanément sur le bon fichier.
  • Classez vos email et documents bureautiques directement depuis l'application Microsoft Office de votre choix (Outlook, Word, Excel,….).
  • Mettez en place des circuits simples de distribution / validation de documents.

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Gérer/Administrer

  • Gérez les différentes versions de vos documents simplement.
  • Créez facilement vos groupes utilisateurs (administrateur, invité, utilisateur et groupe).
  • Créez des règles de sécurité permettant de gérer les droits d'accès en lecture, écriture et publication.

Contact

  • 15 rue Emile Zola
    69002 Lyon, France
  • 04 78 42 05 56